NOTARIEEL DEPOT

ommige intellectuele eigendomsrechten ontstaan zonder dat een officiële aanvraag of officiële inschrijving nodig is. Zo'n recht ontstaat vormvrij of - formeel gezegd - 'van rechtswege'.

Het belangrijkste recht dat zonder enige formaliteit ontstaat is het auteursrecht. Dit recht ontstaat op het moment van de schepping van het werk. Andere rechten die 'vormvrij' ontstaan zijn het databankrecht, handelsnaamrecht en het naburig recht.

ZO GAUW U EEN SCHILDERIJ MAAKT, bezit u het auteursrecht op dat schilderij. Alleen elementen met een 'eigen, persoonlijk karakter' zijn auteursrechtelijk beschermd. De rechter maakt uiteindelijk uit welke elementen dat zijn.

Juist voor intellectuele eigendomsrechten die vormvrij ontstaan, is een notarieel depot van groot belang. Een dergelijke depot is een belangrijk bewijsmiddel.

Als u namelijk kunt aantonen eerder over een idee beschikt te hebben dan een ander, kan dat net de winst in een rechtszaak betekenen.

Dwingend bewijs

Het voordeel van een notarieel depot is dat de akte die daarbij opge- maakt wordt een zogenaamde 'authentieke akte' is. Een dergelijke akte heeft dwingende bewijskracht. Dat wil zeggen dat een rechter verplicht is aan te nemen dat hetgeen de notaris in zo'n akte verklaart, waar is.

Het gaat daarbij vanzelfsprekend alleen maar om hetgeen de notaris zelf heeft kunnen waarnemen (datum van ondertekening van de akte, vast- stelling van de identiteit van de betrokken personen, vaststelling van de inhoud van de verklaringen en hetgeen gedeponeerd wordt).

Een notaris kan niet controleren of dat wat de deposant verklaart waar is, bijvoorbeeld dat wat gedeponeerd wordt ook daadwerkelijk door hem is bedacht.

Ook voor niet beschermd werk

Een notarieel depot is ook van belang voor werk dat niet beschermd wordt door een intellectueel eigendomsrecht.

Stel, u heeft een bepaalde manier van zakendoen ontwikkeld. Wij in Europa vinden dat zo'n manier van zakendoen niet gemonopoliseerd mag worden. Dat zou de economische ontwikkeling te veel belemmeren. Uw ondernemerstalent zal hier puur op eigen kracht moeten zegevieren; vergelijk de (ons overigens onbekende) bedenker van het supermarktconcept.

U wilt uw methode echter graag aan bedrijven voorleggen, maar u bent bang dat deze met uw idee aan de haal gaan. Dat laatste kunt u niet voorkomen. Wel kan een notarieel depot van de gedetailleerde beschrijving van uw methode in combinatie met een geheimhoudings- verklaring de kans aanmerkelijk verkleinen.

ALS U HET AANVRAGEN VAN EEN OCTROOI een te kostbare zaak vindt, dan kunt u proberen een producent te vinden die zelf op eigen naam een octrooi aanvraagt. In zo'n geval is de combinatie van een notariële akte met een geheimhoudingsverklaring aan te bevelen.

In een dergelijke verklaring kan worden afgesproken dat als octrooi aangevraagd wordt, u daarvoor een vergoeding vraagt. Bedenk echter wel dat zo'n constructie niet zo sterk is als het octrooi zelf.

Andere mogelijkheden

Behalve de notaris bieden ook andere instanties de mogelijkheid tot registratie of deponering aan. Wij raden u echter dringend aan gebruik te maken van een notarieel depot. Alleen zo'n notarieel depot bezit - zoals we hierboven gezien hebben - dwingende bewijskracht.

Bovendien wordt hetgeen u gedeponeerd heeft twintig jaar (!) op het notariskantoor bewaard. Na afloop van deze periode wordt het dossier niet vernietigd, maar wordt het opgeslagen in een centraal archief. Dit alles gebeurt zonder extra kosten te hoeven maken.

Kosten

De kosten van een notarieel depot bedragen € 460,- exclusief BTW. Dit bedrag is inclusief de vergoeding die de notaris zelf in rekening brengt. Wij nemen u verder al het werk uit handen (zo hoeft u niet zelf naar de notaris toe) en controleren of dat wat u deponeert aan de eisen voldoet.

Moeten wij om een bepaalde reden van deze prijs afwijken, dan melden wij u dat vanzelfsprekend van te voren.

Email: info@bescherm-uw-idee.nl - Telefoon: 065 3344558