MERKDEPOT

ls u een teken gebruikt om uw waren of diensten van die van uw concurrenten te onderscheiden, dan raden wij u dringend aan dit teken als merk in te laten schrijven. Een dergelijke inschrijving is een eerste vereiste voor het verkrijgen van een merkrecht.

Het merkrecht is een krachtig recht. Vanaf de datum van inschrijving bezit de merkhouder - als ook aan de andere vereisten is voldaan - het uitsluitend recht op het gebruik van zijn merk: hij kan zich verzetten tegen inbreuk.

Aanvraag om inschrijving

Een merkdepot is een 'aanvraag om inschrijving' en zet de procedure in gang die uiteindelijk (hopelijk) leidt tot inschrijving van het uw merk.

U kunt een dergelijk merkdepot zelf verrichten; u hoeft zich niet te laten vertegenwoordigen. Toch raden wij u aan de merkdepots door ons te laten verzorgen.

Wij nemen u niet alleen de administratieve rompslomp uit handen, maar adviseren u onder andere ook over hoe precies uw merk te deponeren, voor welke klassen van waren of diensten en in welke landen.

Hieronder komen aan de orde: Benelux-merkdepot | Gemeenschaps- merkdepot | Internationale Registratie | Registratie in andere landen.

Zonder inschrijving, geen merkrecht

Het Benelux-Verdrag inzake de Intellectuele Eigendom bepaalt uitdrukkelijk dat niemand bescherming kan inroepen voor een teken dat als merk wordt gebruikt, tenzij het als merk is ingeschreven. Dus: zonder inschrijving, geen merkrecht.

Zie ook: Rechtsgebied - Merkenrecht - Ontstaan van het recht.

DE DEPOTDATUM IS NIET HELEMAAL ZONDER BELANG. Verkrijgt u een merkrecht, dan u kunt vanaf het moment van het merkdepot tot aan het moment van inschrijving voor inbreuk weliswaar geen schadevergoeding, maar toch in ieder geval een 'redelijke vergoeding' vorderen.

Het merkenrecht is een ingewikkeld rechtsgebied, vol voetangels en klemmen. Lees daarom ons algemene hoofdstuk over merkenrecht. Heeft u vragen, dan kunt u natuurlijk ook altijd direct contact met ons opnemen.

Zie: Rechtsgebied - Merkenrecht.

Een eerste vereiste

Uw merkinschrijving is 'een eerste vereiste' voor het verkrijgen van het merkrecht, want voor het daadwerkelijk bezitten van een merkrecht is meer vereist. Zo moet u het merk (blijven) gebruiken. Gebruikt u het merk gedurende vijf jaar niet, dan kan de merkinschrijving nietig worden verklaard.

Zie ook: Rechtsgebied - Merkenrecht - Verval van het recht - Niet-gebruik.

Om het merkrecht in stand te houden dient u verder een actief merk- beleid te voeren. Het gevaar van verwatering ligt altijd op de loer. Cellotape, Hansaplast en Aspirine zijn voorbeelden van merken die verworden zijn tot soortnamen. Wees daarom altijd assertief: bestrijd inbreuk zodra u er achter komt.

Zie verder: Rechtsgebied - Merkenrecht - Verval van het recht - Verwatering.

U KUNT OOK VRAGEN OM VERNIETIGING van de inschrijving van een overeenstemmend, later ingeschreven merk. Heeft u het gebruik van het merk echter langer dan vijf jaar gedoogd, dan zal uw verzoek niet meer worden ingewilligd. Ook hier is dus doortastend optreden vereist.

Zie voor meer informatie: Rechtsgebied - Merkenrecht - Nietigheid van de inschrijving - Collisie.

Soorten merken

Er zijn woordmerken, beeldmerken, kleurmerken, vormmerken en klankmerken. In de praktijk wordt nogal eens een mengvorm gebruikt.

Woordmerken

Bij woordmerken gaat het puur om de letters, cijfers of een combinatie van beide. De vormgeving van de letters en/of cijfers is van geen enkel belang. We geven hier enkele voorbeelden:

PHILIPS

4711

ROUTE 66

Beeldmerken

Beeldmerken zijn logo's. Logo's kunnen bestaan uit een abstract teken, zoals de schelp van Shell:

Maar ook kunnen ze bestaan uit een woord dat op een bepaalde wijze is geschreven (lettertype, kleur):

Of een combinatie van een abstracte vorm en op een bepaalde wijze vormgegeven letters (of cijfers):

Kleurmerken

Een merk kan ook bestaan uit een enkele kleur. Een bekend voorbeeld is het KLM-blauw:

Vormmerk

Een voorbeeld van een vormmerk is de beugelfles van het biermerk Grolsch:

Klankmerk wel, geurmerk niet

De hoogste rechter van de Europese Unie, het Hof van Justitie, heeft uitgemaakt dat een geur niet, maar een klank wel merkenrechtelijke bescherming kan genieten (denk aan een reclamejingle). Zie het Sieckmann- en het Für Elise-arrest uit 2002 en 2003.

Zie voor meer informatie: Rechtsgebied - Merkenrecht - Merk - Onderscheidend vermogen.

Wat deponeren?

Stel, u gebruikt een abstract logo in combinatie met een op een bepaalde wijze vormgegeven woord (zie hierboven als voorbeeld het merk van Audi). Dit komt veel voor. Wat biedt dan een optimale bescherming?

Inbreuk

Bij de bepaling of inbreuk gepleegd is, zal een rechter het teken dat de vermeende inbreukmaker gebruikt, vergelijken met het merk zoals dat is ingeschreven bij - voor de Benelux - het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Het is dus bijzonder belangrijk wat u precies als merk laat inschrijven.

De gelijkenis tussen het merk en het teken kan visueel, auditief of begripsmatig van karakter zijn. Het kan echter zo zijn dat hoewel merk en teken bijvoorbeeld hetzelfde klinken, er geen sprake is van voldoende overeenstemming, vanwege de visuele verschillen en verschillen in betekenis (Sir/Zihr-arrest, Hof van Justitie, 2006).

Zie verder onder andere: Rechtsgebied - Merkenrecht - Inhoud van het recht - Tweede inbreukcriterium.

Verscheidene merkdepots

In ons hierboven genoemde voorbeeld (het Audi-merk) komen verscheidene merkdepots in aanmerking:

Allereerst raden wij u aan het woord dat deel uitmaakt van het totale logo als puur woordmerk te deponeren (dus ongeacht de schrijfwijze). In ons voorbeeld gaat het om het woord AUDI.

Minstens zo belangrijk is de abstracte vorm die deel uitmaakt van het logo. Vaak wordt deze abstracte vorm los gebruikt van het woord- gedeelte. Bij Audi zijn dat de vier elkaar overlappende ringen die de autofabrikant op zijn voertuigen plaatst. Wij raden aan deze abstracte vorm apart als merk te deponeren.

Omdat het woordgedeelte vaak op een bepaalde manier geschreven wordt (een bepaald lettertype, gebruik van grote en kleine letters, ruimte tussen de letters) is het verder verstandig ook het woord - dus zonder het abstracte deel van het logo - als beeldmerk te deponeren.

Vanzelfsprekend is het ook aan te raden het totale logo - dus het beeldmerk als geheel - te deponeren.

Doorgaans kunt u de beeldmerkdepots het beste in zwart-wit (en dus niet in kleur) verrichten, tenzij de kleur voor u van wezenlijk belang is. Een depot in kleur kan uw merkrecht onnodig beperken.

IN HET IDEALE GEVAL verricht u alle hier aanbevolen merkdepots. Dat zal echter niet altijd mogelijk zijn, bijvoorbeeld uit budgettaire overwegingen. Ook kan elk concreet geval zijn eigen, afwijkende eisen stellen. Wij geven u daarom graag persoonlijk advies!

Waar deponeren?

De tweede vraag die u uzelf moet stellen, is in welke landen u uw merk wilt deponeren. Gebruikt u uw merk alleen in Nederland dan is een Benelux-depot bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom voldoende (een depot alleen voor Nederland is niet mogelijk).

Zie hieronder: Benelux-merkdepot.

Bent u van plan uw merk door de gehele Europese Unie - of een belang- rijk deel daarvan - te gebruiken, dan kunt u het als Gemeenschapsmerk in laten schrijven bij het Bureau voor de Harmonisatie van de Interne Markt (OHIM) in Spanje.

Nadeel is wel dat als inschrijving geweigerd wordt, deze weigering gelijk voor alle landen van de Europese Unie geldt.

Zie verder: Gemeenschapsmerkdepot.

Het is ook mogelijk om in één keer voor de bij het Madrid System for the International Registration of Marks aangesloten landen een merkdepot te verrichten. De Benelux hoort bij deze groep landen en sinds 2004 ook de Europese Unie.

Het depot wordt door het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigen- dom doorgestuurd naar de World Intellectual Property Organization (WIPO) in Zwitserland. Er ontstaan aparte merkrechten in de verschillen- de landen.

Meer informatie: Internationale Registratie.

U kunt overigens voorzichtig beginnen met 'alleen' een Benelux-merkdepot. Als u binnen een half jaar ook in andere landen een merkdepot verricht, geldt de datum van het Benelux-depot ook daar
(de zogenaamde Unieprioriteit).

Zie ook: Rechtsgebied - Algemeen - Verdragen - Unieprioriteit.

Wij helpen u graag verder bij de beslissing in welke landen u uw merkdepot laat verrichten en hoe u daarbij te werk gaat.

Voorafgaand onderzoek

Heeft u besloten in welke landen u uw merkrecht wilt vestigen, dan is het verstandig - voordat u de merkdepots verricht - in die landen onderzoek te doen in de merken- en handelsnamenregisters. Ook kunt u kijken of uw merk al als domeinnaam is geregistreerd.

U verkleint daarmee de kans dat, nadat u uw merkdepots verricht heeft, blijkt dat er in die landen al gelijkende merken of handelsnamen gebruikt worden.

Worden er inderdaad gelijkende merken of handelsnamen gebruikt, dan bent u misschien genoodzaakt een ander merk te kiezen, wat veel extra werk en aanzienlijke kosten met zich mee brengt.

Heeft u genoeg tijd en laat uw budget het toe, dan raden wij - voordat u gaat deponeren - een merken-, handelsnaam- en domeinnaam- onderzoek ten zeerste aan.

U KUNT NATUURLIJK in een heel vroeg (ontwerp)stadium een dergelijk onderzoek uit laten voeren. U kunt dan wellicht een bewustere keuze maken voor een afwijkend woord-, beeld-, vorm-, kleur- of klankmerk.

Wel of niet deponeren

Het feitelijke merken-, handelsnaam- en domeinnaamonderzoek laten wij verrichten door een bedrijf dat dergelijke onderzoeken snel en onberispelijk uitvoert: Thomson Compumark.

De uitkomsten van dit onderzoek stellen ons in staat u verantwoord te adviseren of het zinvol is (in bepaalde landen) uw merk te deponeren. Zo heeft het geen zin nog een keer het merk Batavus voor fietsen in de Benelux in te laten schrijven.

Batavus kan op grond van zijn 'oudere' merkinschrijving tegen gebruik van het 'jongere' merk opkomen en ook om nietigverklaring van de merkinschrijving verzoeken.

Zie voor meer informatie: Rechtsgebied - Merkenrecht - Inhoud van het recht - Eerste inbreukcriterium | Nietigheid van de inschrijving - Collisie.

Kosten

Omdat er nogal wat verschillende typen merken bestaan en er zoveel landen zijn waar u uw merk kunt laten inschrijven is het ondoenlijk van te voren een verantwoorde kostenindicatie van een dergelijk onderzoek te geven.

Wij maken graag voor uw concrete geval een offerte, waarbij we van- zelfsprekend de door te berekenen kosten van het feitelijk onderzoek door Thomson Compumark apart vermelden.

Zie ook: Over ons - Vergoedingen.

Zelf rondkijken

U kunt eerst zelf eens rond gaan kijken. Het beeld dat daaruit ontstaat levert onvoldoende basis voor verantwoorde beslissingen, maar geeft wel een eerste indruk van het gebruik van gelijkende merken en handelsnamen.

Wij beperken ons hier tot het voorbeeld waarin een merk alleen in Nederland gebruikt gaat worden:

U kunt beginnen met zoeken naar woordmerken in het Merkenregister van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom.

Vervolgens zoekt u op de webpagina Zoeken op handelsnaam van de Kamer van Koophandel naar handelsnamen. Bedenk daarbij dat lang niet alle handelsnamen bij de Kamer van Koophandel zijn geregistreerd.

Op verscheidende sites kunt u checken of er domeinnamen zijn met uw merk. Wij noemen hier de webpagina Website hosting van de inter- netprovider XS4ALL. Vergeet niet verschillende Top Level Domains (TLD's) zoals .nl, .com en .bizz, uit te proberen.

'Last but not least': ga op zoek naar op uw merk lijkende termen op de internetzoekmachine van Google.

Uw speurtocht geeft een globaal overzicht, niet meer maar ook niet minder. Voor een gefundeerde afweging blijft een gedegen onderzoek noodzakelijk.

Het gaat namelijk niet alleen om identieke merken, maar juist ook om niet-identieke merken die mogelijk wel verwarringwekkend zijn. Deze merken haalt u er met zo'n doehetzelf-onderzoek maar zeer beperkt uit.

OOK EEN GEDEGEN ONDERZOEK levert echter geen volledige zekerheid.
Zo hoeven handelnamen - voor het ontstaan van het handelsnaamrecht - niet per sé in het handelsregister ingeschreven te worden. U kunt dus onverwacht met een ouder handelsnaamrecht geconfronteerd worden.

In sommige landen ontstaat het merkrecht niet alleen door inschrijving, maar ook door het enkele gebruik. Ook dit kan verrassingen opleveren. Verder kan andermans auteursrecht of modellenrecht nog roet in het eten gooien.

Benelux-merkdepot

U kunt niet alleen voor Nederland een merkinschrijving aanvragen. Op grond van het Benelux-Verdrag inzake de Intellectuele Eigendom kan dat slechts voor de gehele Benelux.

Vanaf het depot duurt het ongeveer vier maanden voordat het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom ingeschreven heeft. Het duurt dus nog maanden voordat u het merkrecht daadwerkelijk bezit. Het merkrecht ontstaat immers pas bij inschrijving.

Spoedinschrijving

In de praktijk is zo'n periode veelal te lang. U kunt gelukkig het Benelux-Bureau vragen om tot spoedinschrijving over te gaan. Wij raden zo'n spoedinschrijving praktisch in alle gevallen aan. Uw merk wordt dan al vaak na enkele werkdagen ingeschreven. U bezit dus vanaf dat moment het merkrecht.

Zie ook: Rechtsgebied - Merkenrecht - Ontstaan van het recht.

Het is echter wel een merkrecht met nogal wat slagen om de arm. Zo kan het merk alsnog geweigerd worden, omdat het geen onderscheidend vermogen bezit. Ook kan een oppositieprocedure roet in het eten gooien. De inschrijving wordt dan doorgehaald.

Zie verder hieronder: Weigering | Oppositie.

Hoe gaat het in zijn werk?

We overleggen met u wat u precies gaat deponeren en over de waren en dienstenklassen waarvoor het merkrecht geclaimd wordt. Vervolgens emailen wij u een machtigingsformulier toe u ons ondertekend retour stuurt. Wij nemen de benodigde formaliteiten voor onze rekening en houden u op de hoogte van de stand van zaken.

U kunt uw merk zonder meerkosten voor maximaal drie verschillende waren- en dienstenklassen laten inschrijven. Wij helpen u bij een juiste omschrijving van de waren en/of diensten waarvoor u uw merk gebruikt.

Zie de Internationale classificatie voor waren en diensten voor een eerste oriëntatie.

Verloop van de procedure

Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom publiceert het depot in het Merkenregister. Heeft u om een spoedinschrijving gevraagd dan vindt deze enkele dagen later plaats. In het Merkenregister vindt u naast de depotdatum ook de datum van inschrijving.

Vervolgens gaat het Benelux-Bureau na of er redenen zijn de merk- inschrijving te weigeren of - als inschrijving reeds heeft plaatsgevonden - de merkinschrijving door te halen.

Ook gaat na publicatie van het merkdepot de oppositietermijn in. Anderen kunnen dan bezwaar aantekenen tegen de inschrijving van uw merk.

Loopt alles goed af, dan ontvangt u een bewijs van inschrijving van het merk. Bij een spoedinschrijving heeft u dit bewijs al eerder ontvangen, met echter het voorbehoud van weigering en oppositie.

Weigering

Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom kan de merk- inschrijving weigeren als het merk onderscheidend vermogen mist, in strijd is met de goede zeden of openbare orde of het publiek zou kunnen misleiden.

Het Benelux-Bureau maakt hierbij gebruik van de Richtlijnen inzake de criteria voor de toetsing van merken op absolute gronden.

In de praktijk weigert het Bureau nogal wat merken vanwege gebrek aan onderscheidend vermogen. Op het weigeringsbeleid is nogal wat kritiek. Het Hof van Justitie is bovendien niet erg duidelijk over het juiste criterium voor weigering. De ontwikkeling lijkt hier nog gaande.

Zie over het Hof van Justitie: Rechtsgebied - Algemeen - Rechtspraak.

Uiteraard geven wij - voordat het merk gedeponeerd wordt - aan wat naar ons idee de kans is dat uw merkdepot geweigerd wordt. Vindt u die kans te groot, dan is het beter om te zoeken naar een alternatief merk.

HOE MINDER BESCHRIJVEND HET MERK IS, hoe sterker het onderscheidend vermogen en hoe eerder sprake is van verwarringsgevaar (en dus van merkinbreuk). Marketingafdelingen neigen er nogal eens toe voor beschrijvende merken te kiezen; het publiek begrijpt dan sneller om welk produkt of dienst het gaat. Merkenrechtelijk gezien is dat echter niet zo verstandig.

Een oplossing zou kunnen zijn naast de niet-beschrijvende merknaam een beschrijvende soortnaam te kiezen. Zo'n beschrijvende soortnaam helpt ook de kans op verwatering te verminderen.

Zie ook: Rechtsgebied - Merkenrecht - Verval van het recht - Verwatering.

Tegen de weigering kunt u bezwaar aantekenen bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Gaat het Benelux-Bureau daarop niet in, dan kunt u het Gerechtshof Den Haag verzoeken een 'bevel tot inschrijving' te geven.

Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom geeft op zijn website een overzicht van de Beroepszaken weigering.

Zie ook: Rechtsgebied - Merkenrecht - Merk - Onderscheidend vermogen | Ontstaan van het recht - Weigeringsbevoegdheid.

Oppositie

Na de publicatie van uw depot kan een ander (wiens merk eerder is ingeschreven) bezwaar aantekenen tegen de inschrijving van uw merk in het Merkenregister. Op uw beurt kunt u - als uw merk eenmaal is ingeschreven - bezwaar aantekenen tegen de inschrijving van andere, naar uw mening inbreukmakende merken.

De oppositie moet ingediend worden binnen twee maanden, te rekenen vanaf de eerste dag van de maand na publicatie. Het is de bedoeling dat zo eerder duidelijk wordt wie nu het daadwerkelijke merkrecht bezit.

HET BENELUX-BUREAU VOOR DE INTELLECTUELE EIGENDOM STELT ZICH in eerste instantie lijdelijk op. U kunt dus het merk Shell voor aardolie- produkten of het merk Philips voor electronica in laten schrijven.

In de praktijk verkrijgt u echter geen enkel merkrecht. De merkhouders van Shell of Philips zullen oppositie voeren, vragen om vernietiging van de merkinschrijving en/of u op grond van merkinbreuk voor de rechter slepen.

Zie ook: Rechtsgebied - Merkenrecht - Nietigheid van de inschrijving - Collisie | Inhoud van het recht - Eerste inbreukcriterium.

Het juist formuleren van de redenen van oppositie vraagt gedegen kennis van het merkenrecht. Wij raden u ten zeerste aan bij het indienen van oppositie door ons bij te laten staan.

Ter eerste oriëntatie wijzen wij u op het Oppositieformulier en de Toelichting op het oppositieformulier van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom.

Op de webpagina Oppositie - Beslissingen publiceert het Benelux-Bureau zijn uitspraken. Partijen kunnen beroep instellen bij het Gerechtshof te Den Haag.

Zie verder: Rechtsgebied - Merkenrecht - Ontstaan van het recht - Oppositieprocedure.

Abonnement op latere merken

Zoals we hierboven gezien hebben, is een (pro)actief merkenbeleid een absolute must. Het is daarbij verstandig om voortdurend in te gaten te houden of er mogelijkerwijs inbreukmakende merken worden gedepo- neerd.

Zie hierboven: Een eerste vereiste.

Een Abonnement op latere merken van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom houdt u op de hoogte van later gedeponeerde, mogelijk conflicterende merken.

Zo'n abonnement houdt niet in dat het Benelux-Bureau juridisch advies geeft of daadwerkelijk sprake is van een conflict. Als u zich via ons abonneert, geven wij u dit advies uiteraard wel.

Al naar gelang de inhoud van de rapportage en ons advies kunt u actie ondernemen, bijvoorbeeld oppositie indienen.

Zie ook hierboven: Oppositie.

Verder kan het verstandig zijn na te gaan of diegene die het merk gedeponeerd heeft er al gebruik van maakt. Een speurtocht op Internet is dan een van de mogelijkheden. Bij inbreuk staat u uiteindelijk voor de keus een rechtszaak te beginnen.

Zie verder: Inbreuk.

HET IS OVERIGENS OOK MOGELIJK DAT U het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom opdracht geeft voor of na uw depot een merkonderzoek te verrichten. We hebben gezien dat een dergelijk onderzoek waardevol kan zijn.

U moet bij het Benelux-Bureau echter ongeveer drie weken op de uitkomst wachten. Bovendien wordt geen onderzoek gedaan naar handelsnamen en domeinnamen die voor u moeilijkheden kunnen opleveren.

Zie hierboven voor een alternatief: Voorafgaand onderzoek.

Verlenging merkinschrijving

Uw merkinschrijving blijft tien jaar geldig. U kunt de inschrijving telkens met tien jaar verlengen. In beginsel is het merkrecht dus een eeuwig- durend recht.

Bij de beantwoording van de vraag of u uw merk nog wel gebruikt en of er sprake is van inbreuk, wordt gekeken naar het merk zoals dat is ingeschreven. Modernisering ('restyling') van uw merk maakt in de meeste gevallen hernieuwde inschrijving noodzakelijk.

Zie verder: Rechtsgebied - Merkenrecht - Verval van het recht - Niet-gebruik | Inhoud van het recht.

Kosten

De vergoeding die het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom rekent voor een Benelux merkdepot en - als uiteindelijk alles goed gaat - de inschrijving van het merk, bedraagt € 240,-.

Voor een spoedinschrijving vraagt het Benelux-Bureau € 193,- extra. Over deze bedragen wordt geen BTW berekend.

Genoemde bedragen gelden voor maximaal drie verschillende waren- en/of dienstenklassen. Voor elke klasse meer wordt een toeslag berekend.

Zie ook het overzicht van Rechten en vergoedingen vanaf 1 januari 2007 afkomstig van het Benelux-Bureau.

Onze werkzaamheden

Aan een gemiddeld merkdepot besteden wij 3 uur. Als wij uw merkdepot mogen verzorgen, vragen wij daarvoor een vergoeding van drie maal ons uurtarief à € 180,- exclusief BTW. Is er een reden om van dit tarief af te wijken, dan melden wij dat van te voren.

Normaal gesproken bestaan onze werkzaamheden uit:

Overleg met u wat u precies gaat deponeren.

Vaststellen voor welke waren en/of dienstenklassen het merkrecht geclaimd wordt.

Juist omschrijven van de waren en/of diensten binnen een bepaalde klasse.

Emailen van een machtigingsformulier die u ons ondertekend retour stuurt.

In acht nemen van de juiste formaliteiten, zoals het accuraat verrichten van het merkdepot zelf.

U op de hoogte houden van de stand van zaken, zoals weigering van de inschrijving of het instellen van een oppositieprocedure.

Na controle verzenden van het bewijs van inschrijving.

Wij wijzen u erop dat we de eventuele kosten voor het bezwaar indienen tegen weigering van de inschrijving, het voeren van verweer in een oppositieprocedure of het bezwaar aantekenen tegen doorhaling van de inschrijving, apart in rekening brengen. Wij vragen hiervoor ons uur- tarief.

Merkdepot: € 780,-

Voor een 'gewoon' merkdepot moet u uitgaan van € 240,- aan door- berekende kosten (waarover we geen BTW in rekening brengen) en onze vergoeding à € 540,- exclusief BTW. Dit komt neer op een totaalbedrag van € 780,- exclusief BTW.

Merkdepot met spoedinschrijving: € 973,-

Wij raden in praktisch alle gevallen een spoedinschrijving aan. In dat geval bedragen de doorberekende kosten € 433,-. De door ons bereken- de vergoeding blijft € 540,-, zodat het totaalbedrag uit komt op € 973,- exclusief BTW.

Zie hierboven: Spoedinschrijving.

VAAK IS HET VERSTANDIG UW MERK IN VERSCHEIDENE DEPOTS onder te brengen. In dat geval hoeven we bepaalde werkzaamheden (zoals het omschrijven van de waren en/of diensten waarvoor u bescherming zoekt) maar een keer te verrichten. De vergoeding die wij per merkdepot in reke- ning brengen is dan navenant lager. U hoeft dan dus niet bijvoorbeeld vier keer het volle pond te betalen.

Zie hierboven: Verscheidene merkdepots

Omdat wij kosten doorberekenen vragen wij om aanbetaling van de helft van het totale factuurbedrag.

Zie voor meer informatie onder 'facturen' en 'betalingstermijn': Over ons - Vergoedingen.

Collectief merk

Wilt u een collectief merk deponeren, dan maken wij hiervoor graag een aparte offerte. De kosten van een dergelijk depot zijn hoger.

Niet alleen vraagt het Benelux-Bureau een hogere vergoeding, ook moet er een reglement opgesteld worden, waaraan de merkhouder zich dient te houden. Alleen met van u afkomstige, aanvullende gegevens kunnen we een verantwoorde prijsopgave maken.

Zie voor meer informatie: Rechtsgebied - Merkenrecht - Merk - Twee soorten merken - Collectieve merken.

Benelux-Bureau betaalt niet terug

Als de inschrijving van uw merkdepot in het Merkenregister onverhoopt niet tot stand komt - bijvoorbeeld door weigering of een succesvolle oppositie - dan betaalt het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom de aan hem betaalde vergoeding niet terug.

Een extra reden om u goed te laten vertegenwoordigen!

Gemeenschapsmerkdepot

Een Gemeenschapsmerk is een merk dat in een keer voor de gehele Europese Unie wordt ingeschreven. Deze mogelijkheid ontstond in 1996 na het in werking treden van de Verordening inzake het Gemeenschaps- merk.

Zie verder: Rechtsgebied - Merkenrecht - Gemeenschapsmerk.

27 landen tegelijk

Het is bijzonder praktisch om met één depot en dito inschrijving een merkrecht in 27 landen tegelijk te kunnen vestigen. Ook de verlenging van de merkinschrijving is erg eenvoudig geworden.

Een voordeel van het Gemeenschapsmerk is dat gebruik van het merk in een deel van de Europese Unie voldoende is om de registratie in alle lidstaten in stand te houden.

Bestaande nationale merkinschrijvingen in één of meer landen van de Europese Unie kunnen opgenomen worden in het Gemeenschapsmerk- depot. De oorspronkelijke inschrijvingsdata in die landen blijven dan behouden.

NADEEL VAN HET GEMEENSCHAPSMERK IS WEL DAT als om de een of andere reden de merkinschrijving niet plaatsvindt of ongedaan wordt gemaakt, gelijk het hele gebied van de Europese Unie is getroffen.
De registratie is - anders gezegd - niet deelbaar.

Als voorbeeld noemen we een woordmerk dat alleen in Ierland een beschrijvend karakter heeft. De daaruit voortvloeiende weigering treft echter de gehele Unie.

Voor landen waar het probleem van bijvoorbeeld weigering of oppositie niet bestaat, is er gelukkig de mogelijkheid de Europese registratie om te zetten in nationale merkinschrijvingen. De inschrijvingsdatum van het Gemeenschapsmerk kan dan voor die nationale inschrijvingen worden behouden.

Procedure

In grote lijnen is de procedure die gevolgd wordt te vergelijken met die van een Benelux-merkinschrijving. Nadat het merkdepot verricht is, kijkt het Bureau voor de Harmonisatie van de Interne Markt (OHIM) of er redenen zijn voor weigering van de inschrijving.

De belangrijkste reden voor weigering is - net als bij het Benelux-merkdepot - een gebrek aan onderscheidend vermogen.

Een oppositieprocedure moet gestart worden binnen drie maanden na de publicatie van het merk in het Community Trade Marks Bulletin.

Oriënterend onderzoek

Overweegt u een Gemeenschapsmerkdepot, dan kunt u beginnen zelf met behulp van CTM-ONLINE een oriënterend onderzoek te doen naar gedeponeerde en al ingeschreven Gemeenschapsmerken.

Voor het zoeken naar beeldmerken kunt u daarbij gebruik maken van de OHIM Figurative Classification Manual.

Kosten

De OHIM brengt voor de aanvraag van een merkinschrijving € 750,- in rekening. Vindt de inschrijving daadwerkelijk plaats, dan is nog eens
€ 850,- verschuldigd.

Deze kosten zien op maximaal drie waren- en/of dienstenklassen. Voor elke klasse meer wordt een toeslag berekend.

De OHIM gaat ervan uit dat de aanvraag online verricht wordt. Een 'ouderwetse' aanvraag op papier kost € 900,- in plaats van € 750,-.
Wij verrichten de aanvraag vanzelfsprekend online.

Over de hier genoemde bedragen hoeft u geen BTW te betalen. Zie verder het overzicht van Fees and payments, afkomstig van de OHIM.

Onze vergoedingen

Aan een gemiddeld Gemeenschapsmerkdepot besteden wij 5 uur. Als wij dit merkdepot voor u mogen verzorgen, vragen wij daarvoor een vergoeding van vijf maal ons uurtarief à € 180,- exclusief BTW. Is er een reden om van dit tarief af te wijken, dan melden wij dat van te voren.

Eventuele extra kosten voor bijvoorbeeld het bezwaar indienen tegen weigering van de inschrijving en het voeren van verweer in een oppositieprocedure, brengen wij apart in rekening brengen. Wij vragen hiervoor ons uurtarief.

Totale kosten: € 2.500,-

Verloopt het gehele traject gladjes, dan bedragen voor u de totale kosten € 2.500,- exclusief BTW. Dit bedrag bestaat uit € 1.600,- aan doorberekende kosten (afkomstig van de OHIM) en onze vergoeding van € 900,- exclusief BTW.

Omdat wij kosten doorberekenen vragen wij om aanbetaling van de helft van het totale factuurbedrag.

Zie voor meer informatie onder 'facturen' en 'betalingstermijn': Over ons - Vergoedingen.

Gaat - om wat voor een reden dan ook - de inschrijving van het Gemeenschapsmerk niet door, dan betalen wij u natuurlijk het bedrag dat de OHIM voor deze inschrijving in rekening zou hebben gebracht terug (normaal gesproken € 850,-).

Internationale Registratie

Het Madrid System for the International Registration of Marks maakt het mogelijk door het verrichten van één merkdepot voor vele landen afzonderlijk een merkinschrijving te verkrijgen.

Dat ene merkdepot moet worden verricht bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, dat dit depot na goedkeuring doorstuurt naar de World Intellectual Property Organization (WIPO) in Zwitserland. De WIPO verzorgt verder de Internationale Registratie.

U krijgt uiteindelijk niet - zoals bij het Gemeenschapsmerk - één merkinschrijving voor het gehele gebied, maar per aangewezen land.

Overeenkomst van Madrid

U kunt om een merkinschrijving verzoeken in landen die aangesloten zijn bij de Overeenkomst van Madrid en het daarmee samenhangende Protocol. Zie de Legal texts voor een engelstalige versie van deze documenten.

Onder de Members of the Madrid Union treft u een groot aantal landen aan, ruim tachtig! Wij noemen hier slechts de Benelux, de Europese Unie, Zwitserland, Noorwegen, Japan, Rusland, de Verenigde Staten en China.

Zie ook: Rechtsgebied - Merkenrecht - Internationale Registratie.

Bijzonder aantrekkelijk

Merkregistratie op basis van de Overeenkomst van Madrid en het daarmee samenhangende Protocol is bijzonder aantrekkelijk.

Veel administratieve rompslomp wordt voorkomen en een dergelijke registratie is veel minder kostbaar dan het verrichten van een merkdepot in elk land afzonderlijk.

EEN INTERNATIONALE REGISTRATIE KAN ALLEEN op basis van een bestaand Benelux-depot of bestaande Benelux-inschrijving aangevraagd worden.

Bovendien is de Internationale Registratie gedurende de eerste vijf jaar afhankelijk van dit basisdepot of deze basisinschrijving. Vervalt het basisdepot of de basisinschrijving om de een of andere reden, dan vervalt ook (geheel of gedeeltelijk) de Internationale Registratie.

Om kosten te vermijden kan het daarom verstandig zijn eerst af te wachten of de inschrijving in de Benelux geweigerd wordt en of er succesvol oppositie gevoerd wordt. Is dat niet het geval, dan kan alsnog een Internationale Registratie verricht worden.

Gebeurt dit binnen een half jaar dan biedt de Unieprioriteit uitkomst. De inschrijvingsdaum van het Benelux-depot geldt dan als inschrijvingsdatum in alle aangewezen landen.

Zie ook: Rechtsgebied - Algemeen - Verdragen - Unieprioriteit.

Per aangewezen land

Na het verrichten van het merkdepot verloopt de verdere procedure per aangewezen land. Elk land heeft zo zijn eigen procedureregels, hanteert eigen criteria voor bijvoorbeeld de weigering van merken en in het ene land zal oppositie niet succesvol zijn, maar in een ander land weer wel.

Ook hebben sommige landen de mogelijkheid om op eigen initiatief inschrijving van een merk te weigeren op basis van oudere, overeen- stemmende merken.

Na afloop van de inschrijvingstermijn van tien jaar is het heel practisch om met één verzoek de inschrijving in alle afzonderlijke landen te kunnen verlengen.

Eerste onderzoek

U kunt een eerste, oriënterend onderzoek doen naar Internationale Registraties met behulp van de Madrid Express Simple Search.

Zie verder ook de WIPO Gazette of International Marks.

Kosten

De kosten van een Internationale Registratie hangen voor een groot deel af van het aantal landen waar u uw merk wilt inschrijven.

De WIPO berekent de kosten die zij voor een Internationale Registratie in rekening brengt - grofweg - als volgt:

Een basisbedrag à 653 Zwitserse Franken (€ 450,57) voor maximaal drie waren- en dienstenklassen.

Een aanvullingsvergoeding à 100 Zwitserse Franken (€ 69,-) per land waarvoor de inschrijving wordt gevraagd.

Met uitzondering van een aanzienlijk aantal landen waarvoor een individueel (hoger) tarief geldt.

Omdat de Internationale Registratie via het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom loopt, hanteert het een bemiddelingstarief van
€ 80,- .

Zie voor het complete overzicht de Internationale inschrijving volgens het systeem van Madrid, tarievenlijst met ingang van 14.04.2009.

Over alle genoemde bedragen wordt geen BTW geheven.

Onze vergoedingen

Ook hier berekenen wij de door ons in rekening te brengen vergoe- dingen op basis van ons uurtarief (€ 180,- exclusief BTW).

De hoogte van het uiteindelijke bedrag is onder meer afhankelijk van het aantal landen waar het merk ingeschreven wordt. In verscheidene landen moet bovendien aan bepaalde formaliteiten worden voldaan, hetgeen extra werk met zich mee brengt.

Het is daarom voor ons onmogelijk hier reeds concrete bedragen te noemen. Wel maken we graag voor uw specifieke geval een offerte.

Omdat wij kosten doorberekenen vragen wij in ieder geval om aanbetaling van de helft van het totale factuurbedrag.

Zie voor meer informatie onder 'facturen' en 'betalingstermijn': Over ons - Vergoedingen.

Overigens brengen wij eventuele extra kosten voor bijvoorbeeld het bezwaar indienen tegen weigering van de inschrijving en het voeren van verweer in een oppositieprocedure, apart in rekening. Ook hiervoor vragen wij ons uurtarief.

Registratie in andere landen

Zoekt u merkbescherming in landen die niet zijn aangesloten bij het Madrid System for the International Registration of Marks, dan zal het merkdepot per afzonderlijk land verricht moeten worden. Vaak is het verplicht een plaatselijke tussen- persoon in te schakelen. Zo'n intermediair is so-wie-so aan te raden, vanwege de kennis die ter plaatse vereist is.

Wij hebben contacten met merkdeskundigen in vele landen ter wereld. Ook hier helpen wij u graag verder.

Kosten

Wij kunnen hier vanzelfsprekend geen concrete bedragen noemen. De verschillen zijn hiervoor per land te groot.

In onze offertes maken wij onderscheid tussen de officiële taxen die een land voor merkinschrijving in rekening brengt, de kosten van de plaatse- lijke tussenpersoon en de vergoeding die wij zelf vragen.

Wilt u meer weten? Neem dan gerust contact met ons op.

Email: info@bescherm-uw-idee.nl - Telefoon: 065 3344558 -
U kunt ook gebruik maken van onderstaand formulier.