AFSPRAKEN

f u nu een opdracht tot het ontwerpen, maken of bedenken van een bepaald produkt krijgt, of dat u een kant-en-klaar iets aan de man wilt brengen: om moeilijkheden te voorkomen is het essentieel dat tussen partijen eenduidige, schriftelijke afspraken worden gemaakt.

Het klinkt vanzelfsprekend en dat is het ook, maar toch wordt deze vanzelfsprekendheid telkens weer over het hoofd gezien.

U moet daarbij bedenken dat de wet soms een schriftelijke overeen- komst verplicht stelt, bijvoorbeeld bij de overdracht van het auteursrecht.

HET IS NATUURLIJK BIJZONDER OPWINDEND als er belangstelling bestaat voor bijvoorbeeld de uitgave van een door u bedacht bordspel of uitvinding, of dat u in opdracht van een omroep een documentaire mag maken. Probeer echter zo kalm mogelijk te blijven en zet alle plussen en minnen op een rijtje om zo tot een afgewogen oordeel te komen.

Elkaar serieus nemen

Waardoor komt het dat het contractuele aspect zo vaak verwaarloosd wordt?

Er heerst vaak een misplaatst gevoel dat een schriftelijk contract een motie van wantrouwen is. Zo van: 'ik vertrouw je niet, dus wil ik het op papier'. Een dergelijk contract is echter in het geheel geen motie van wantrouwen.

Integendeel, door het opmaken van een gedegen, eenduidige, schriftelijke overeenkomst geven partijen aan dat ze elkaar serieus nemen en alle aspecten van die overeenkomst samen overdacht hebben.

Het is bovendien niet zo eenvoudig alles helder voor de geest te krijgen en alle mogelijkheden te overdenken en uit te praten. Vaak is er sprake van een gevlecht van rechthebbenden en potentieel geïnteresseerden.

Dat gevlecht moet alleerst ontward worden en voor alle partijen helder zijn. Vervolgens moeten verschillende personen het eens worden over tal van zaken.

Lange adem

In de praktijk blijkt dat het komen tot het uiteindelijke schriftelijke contract vaak een zaak van lange adem is.

We beginnen met een gesprek met u, onze opdrachtgever(s). Wat wilt u? Dat is de eerste vraag die beantwoord moet worden. Vaak weet u dat ook nog niet precies. Dat niet-precies-weten is een natuurlijk iets. U kunt immers nog niet alle mogelijkheden (en al de consequenties van die mogelijkheden) overzien.

Het komen tot een overeenkomst is een leerproces. In het beginstadium voor u en later voor alle betrokken partijen.

Welke vergoeding?

De hamvraag die bij de onderhandelingen aan de orde komt, is welke vergoeding uiteindelijk gevraagd kan worden. Eigenlijk kunnen we daar kort over zijn. U kunt elke vergoeding vragen die u wilt, maar of de andere partij ermee akkoord gaat is natuurlijk een tweede.

Wij willen maar zeggen: alle partijen moeten het eens worden over de hoogte van de vergoeding. Het is een kwestie van onderhandelen. Het is dan ook niet aan ons om te zeggen wat nu de hoogte van de vergoeding dient te zijn. We kunnen wel mee helpen denken.

Vragen

We noemen enkele vragen die een rol spelen bij de hoogte van de vergoeding.

De lastigste, want niet echt hard te maken vragen zijn: hoe graag wil de andere partij met u in zee? Welke kansen ziet hij? En verder: hoe bekend is uw naam, hoe groot uw reputatie? Welke vergoedingen heeft u eventueel in het verleden kunnen bedingen?

Ook andere vragen spelen een rol. Een paar voorbeelden: voor welke periode geldt de overeenkomst en voor welk territoir? Verkrijgt de andere partij een exclusieve licentie of kunt u ook nog anderen toestemming geven? Enzovoorts, enzovoorts.

Royalty's of lumpsum

Van groot belang is verder de vorm die de vergoeding heeft.

Krijgt u een bepaald percentage van het aantal geproduceerde of verkochte exemplaren (royalty's)? Of wordt een bedrag ineens uitgekeerd, ongeacht productie of omzet (lumpsum)? Of is er sprake van een combinatie van beide?

Andere zaken

Er behoren veel zaken in een contract geregeld te worden. Hieronder volgen er een paar.

Het klinkt wellicht vreemd, maar het moet volstrekt duidelijk zijn hoe partijen van elkaar af kunnen komen. Als bijvoorbeeld een producent of uitgever teveel stilzit, dan behoort u de kans te krijgen het contract op te zeggen. In het algemeen geldt - en zeker hier - dat in het contract harde criteria worden opgenomen.

Ook moet kristalhelder zijn hoe verantwoording over de uit te keren vergoedingen afgelegd wordt. En bovenal wat de gevolgen zijn als de overeengekomen verantwoording niet of niet voldoende plaatsvindt.

GROTE ONDERNEMINGEN MAKEN VAAK GEBRUIK van door hen zelf opgestelde overeenkomsten. Sommige van deze bedrijven laten maar weinig ruimte voor onderhandeling over. Het is dan vaak een kwestie van 'slikken of stikken'.

U zult inmiddels begrepen hebben dat het niet mogelijk is u zomaar even een standaardovereenkomst aan te bieden. De verschillen zijn daarvoor te groot; elk geval stelt zijn eigen eisen.

De enige uitzondering is onze standaard geheimhoudingsverklaring. Deze geheimhoudingsverklaring kunt u laten ondertekenen door diegene aan wie u uw werk of uitvinding laat zien.

Deze persoom verklaart in zo'n verklaring dat hij datgene wat u hem toont vertrouwelijk behandelt. In de meeste gevallen wordt voorzien in een boetebeding.

Onderhandelingsstrategie

Houd er echter rekening mee dat een potentieel geïnteresseerde mogelijk huiverig is een dergelijke overeenkomst te tekenen. Het kan immers zijn dat deze partij denkt net met iets gelijks bezig te zijn en dat hij bang is zichzelf bij ondertekening in de vingers te snijden.

Moet u in zo'n geval nu wel of niet uw werk of uitvinding tonen? Ook een dergelijke vraag is niet met een simpel ja of nee te beantwoorden. We helpen u graag met het opstellen van de juiste onderhandelingsstrategie.

Zie over de combinatie van geheimhoudingsverklaring en notarieel depot: Bescherming - Notarieel depot - Ook voor niet beschermd werk.

Kosten

In het algemeen hanteren wij voor onze dienstverlening een uurtarief van € 180,- exclusief BTW. Het bedrag dat wij in rekening brengen voor een standaard geheimhoudingsverklaring is € 270,- exclusief BTW. Voor deze prijs kunt u de geheimhoudingsverklaring voor eigen gebruik onbeperkt gebruiken.

Neem voor meer informatie gerust contact met ons op.

Zie ook: Over ons - Vergoedingen.

Email: info@bescherm-uw-idee.nl - Telefoon: 065 3344558 -
U kunt ook gebruik maken van onderstaand formulier.

Nieuws | Over ons | Doelgroep | Rechtsgebied | Bescherming | Inbreuk | Afspraken | Workshop | Advocatuur